En eigen website met een eigen mailadres is aardig. Een nadelig gevolg hiervan is dat na verloop van tijd steeds meer spam op je mailadres binnenkomt. Als accommodatie houder is dit extreem doordat je mailadres feitelijk bij duizenden mensen terechtkomt waarbij je nooit te weten komt wat met je mailadres gedaan wordt.
Spam filters worden door ISP’s (internet provider) gedeeltelijk tegen betaling aangeboden of zitten standaard bij de mogelijkheden van webhosting. Maar bij deze services kom je vaak niet te weten welke mail daadwerkelijk uitgefilterd wordt. Geen enkele automatische spam filter is voor 100% betrouwbaar is. Een gemiste mail kan een gemiste boeking betekenen.
En spam filter waarbij je zelf de controle over spam hebt is daarom en must.
Procedure, voorbeeld Gmail:
Maak een Gmail account aan bij: https://www.google.com/accounts/NewAccount
Laat je bestaande mail automatisch doorsturen naar je nieuwe Gmail adres
In je Gmail account heb je de mogelijkheid om zelf te bepalen wat spam is. Gmail helpt natuurlijk ook een beetje mee en plaatst verdachte mail alvast in een speciale map.
In je mail programma maak je 2 accounts aan
Eén account, alleen om je mail bij Gmail op te halen en één account om mail via je ISP of eigen domain te versturen.
Voordeel van Gmail is tevens dat een waanzinnig grote opslagcapaciteit aangeboden wordt.
Als laatste nog een tip (dit werkt alleen als je een eigen domain hebt).
Regelmatig moet je je ergens voor registreren. Het bestaat altijd de kans dat je mailadres doorverkocht wordt en je binnen de kortste keren met spam overzwemt wordt.
In de instellingen van je domain activeer je catch-all. Hierdoor wordt alle mail verwerkt. Dus ook blablabla@jouwdoamain.nl ontvang je.
Bij een registratie gebruik je de naam van diegene bij wie je moet registreren. Als dit de belastingdienst is wordt het belastingdienst@jouwdomain.nl e.t.c. Je zult verbaasd kijken wie allemaal de veroorzakers van spam mail zijn.
